El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.
Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran entre otras:
- REPORTE DE VENTAS E INVENTARIOS
- ORDENES DE COMPRA
- CATALOGO DE PRECIOS DE VENTA
- AVISO ANTICIPADO DE EMBARQUE (ASN)
- PROGRAMAS DE ENTREGA, ETC.
Las tendencias de las grandes empresas en la actualidad es la de optimizar y simplificar todas las operaciones de su empresa; para lograr esto, tiene que adoptarse métodos modernos de administración, producción, control y comunicación, entre los cuales se encuentra EDI.
Beneficios y ventajas, tales como:
· Reducción del tiempo en el ciclo recepción de orden/embarque.· Mejor planeación de su producción.· Un mejor manejo de inventarios.· Menores situaciones de urgencia.· Su mercancía estará a tiempo en el piso de ventas.· Agilización en la recepción de su mercancía al ir ésta previamente etiquetada.· Reducción de llamadas telefónicas y el envío de cartas, formas, faxes, etc.· Optimización del tiempo para su Grupo de Ventas.· Mejor información sobre el estado de la orden.

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